Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf rechner.smart-ki-marketing.de ist:

Julia Renn
Smart KI Marketing
Schlaatzstraße 14
14473 Potsdam

Vollständige Anbieterkennzeichnung: Impressum

2. Nutzung des Rechners

Der Stundensatz-Rechner lässt sich vollständig ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Alle Zahlen, die Sie eingeben, werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden nicht an den Server übertragen und dort auch nicht gespeichert.

Erst wenn Sie das Ergebnis als PDF anfordern, verlassen die eingegebenen Werte zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse Ihren Browser, damit das PDF erzeugt und versendet werden kann.

3. PDF-Anforderung und Double-Opt-in

Wenn Sie das PDF anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Kalkulationswerte. Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in). Erst wenn Sie den Link darin anklicken, erzeugen wir das PDF und senden es Ihnen zu.

Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kalkulationswerte und Ihre Auswahl zum Newsletter reisen dafür verschlüsselt im Bestätigungslink mit (AES-256-GCM). Den Schlüssel kennt nur unser Server. Ohne ihn lassen sich die Angaben im Link weder lesen noch unbemerkt verändern. Die Kalkulationswerte werden nur für die Erzeugung des PDFs verarbeitet und danach nicht dauerhaft gespeichert. Der Link ist 48 Stunden gültig.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung begrenzen wir die Zahl der Anforderungen pro IP-Adresse und setzen ein unsichtbares Formularfeld gegen automatisierte Anfragen ein. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt und nicht gespeichert.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihnen das PDF jedoch nicht zusenden. Den Rechner selbst können Sie ohne jede Angabe nutzen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Versand, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb) für den Schutz vor Massenanfragen.

4. Versand und Speicherung als Kontakt (Brevo)

Für den Versand der Mails und für die Verwaltung der Kontakte nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Sendinblue SAS (Brevo), 9-17, rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Brevo verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse bereits vor Ihrer Bestätigung, um Ihnen die Bestätigungsmail zu schicken. Die Versandprotokolle, also Empfängeradresse, Zeitpunkt und Zustellstatus, löscht Brevo nach drei Monaten.

Nach Ihrer Bestätigung legen wir Sie bei Brevo als Kontakt an oder aktualisieren einen vorhandenen Kontakt. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse sowie diese Merkmale:

PDF_EINWILLIGUNG_AM: Datum Ihrer ersten Bestätigung
NEWSLETTER: ob Sie dem Newsletter zugestimmt haben (ja oder nein)
NEWSLETTER_AM: Datum dieser Zustimmung
QUELLE: über welches Werkzeug der Kontakt entstanden ist
LETZTER_TOKEN_HASH: eine Prüfsumme des zuletzt verwendeten Bestätigungslinks, damit derselbe Link nicht mehrfach ein PDF auslöst

Kontakte werden in zwei Listen geführt: einer Liste aller bestätigten PDF-Anforderungen und, nur mit Ihrer zusätzlichen Einwilligung, einer Newsletter-Liste. Ihre Kalkulationswerte werden dort nicht gespeichert.

Links in unseren Mails laufen über eine Weiterleitung von Brevo und führen von dort zum eigentlichen Ziel. Öffnungen der Mails und Klicks auf Links werden nur anonymisiert gezählt, also als Gesamtzahl ohne Zuordnung zu einzelnen Personen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dokumentation der Einwilligung.

5. Hosting (Netlify)

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung in Server-Logs. Beim Aufruf des Bestätigungslinks enthält die aufgerufene Adresse die verschlüsselten Angaben aus Abschnitt 3. Lesen kann sie nur unser Server.

Netlify verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Netlify zertifiziert ist. Für den Fall, dass dieser Rahmen entfällt, sind im Vertrag mit Netlify die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung).

6. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser, das Sie wiedererkennbar macht.

7. Speicherdauer

Ihre Kalkulationswerte werden nur für die Dauer der PDF-Erzeugung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Bestätigungslinks verlieren nach 48 Stunden ihre Gültigkeit.

Haben Sie nur das PDF angefordert, ohne dem Newsletter zuzustimmen, löschen wir Ihren Kontakt spätestens drei Monate nach Ihrer Bestätigung. Haben Sie dem Newsletter zugestimmt, speichern wir Ihre Kontaktdaten, bis Sie sich abmelden, Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Danach bewahren wir den Nachweis Ihrer Einwilligung so lange auf, wie es zur Erfüllung der Nachweispflicht erforderlich ist.

Wie lange Netlify die Server-Logs aufbewahrt, legt Netlify selbst fest. Nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung werden Protokolle der Systeme bis zu 90 Tage online und bis zu ein Jahr offline gespeichert.

8. Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für die Abmeldung vom Newsletter genügt der Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Mail. Eine formlose Nachricht an info@smart-ki-marketing.de reicht ebenfalls.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an info@smart-ki-marketing.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version gilt bei Ihrem nächsten Besuch.

Stand: September 2026. Verantwortlich für den Inhalt: Smart KI Marketing.